Ruimte vinden

Ben je actief met een maatschappelijk initiatief in Amsterdam? En zoek je ruimte voor je organisatie, kantoorwerk, vergaderingen, ontmoeting of activiteiten? Dan kun je verschillende stappen zetten. 

1. Breng je ruimtevraag goed in beeld

Bedenk eerst wat je nodig hebt, bijvoorbeeld:

• waarvoor je de ruimte wilt gebruiken;
• hoeveel mensen er komen;
• hoe vaak je de ruimte nodig hebt;
• op welke dagen en tijden;
• in welk stadsdeel of welke buurt je ruimte zoekt;
• of de ruimte toegankelijk moet zijn voor rolstoelgebruikers;
• of je voorzieningen nodig hebt, zoals een keuken, opslag, tafels, stoelen of wifi;
• welk budget je hebt;
• of je de ruimte tijdelijk of voor langere tijd zoekt.

Met deze informatie kunnen anderen beter met je meedenken.

2. Organisaties die kunnen helpen

Er zijn organisaties en platforms die kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke of gedeelde ruimte. Je kunt bijvoorbeeld kijken bij:

• Lola – Leegstand Oplossers
  LOLA biedt ruimte aan maatschappelijk initiatief, startende ondernemers, kunstenaars en ander creatief talent. LOLA verzorgt verantwoord leegstandsbeheer voor gebouw en omgeving en brengt panden tot leven.
  Website: Lola - Leegstand Oplossers
  
  
• Use/space
  Use/space zet zich in om de perfecte match te maken tussen hosts van gebouwen en sociale organisaties. Use/space maakt van gebouwen echte 24-uurs plekken, waar werk en plezier samenkomen. Use/space brengt de zakelijke en maatschappelijke werelden wat dichter bij elkaar.
  Website: www.usespace.nl
  
  
• Urban resort
  Urban Resort is een not-for-profit organisatie die broedplaatsen beheert in Amsterdam. Haar kerntaak is betaalbare werkruimtes – soms gekoppeld aan woonruimte – te realiseren voor kunstenaars, creatieve ondernemers en sociaal maatschappelijke initiatieven. 
  Website: www.urbanresort.nl 
  
  
• Stadsloods | Gemeente Amsterdam
  De Stadsloods ondersteunt maatschappelijke en culturele initiatieven bij het vinden van passende ruimte in de stad. De Stadsloods bemiddelt bij tijdelijk gebruik, legt beleid en procedures uit en zorgen ervoor dat je in contact komt met de juiste mensen binnen én buiten de gemeente. Ook wanneer je ruimte beschikbaar hebt, kun je bij de Stadsloods terecht. De Stadsloods maakt gebruik van Makelpunt. Het Makelpunt is een website waar vraag en aanbod van ruimte samenkomen.
  Websites: www.amsterdam.nl/stadsloods en https://makelpunt.amsterdam.nl 

3. Neem contact op met het stadsdeel

Het stadsdeel kan met je meedenken over passende plekken, contacten of bestaande netwerken. Medewerkers kunnen ook aangeven of je initiatief aansluit bij plannen of activiteiten in de buurt.

Leg duidelijk uit:

• wat je initiatief doet;
• voor wie je werkt;
• waarom je ruimte nodig hebt;
• wat je initiatief toevoegt aan de buurt;
• welke ruimte je zoekt;
• welke samenwerking je zoekt.

4. Zoek samenwerking met andere initiatieven

Veel maatschappelijke organisaties hebben vergelijkbare ruimtevragen. Samenwerken kan helpen. Je kunt bijvoorbeeld samen een ruimte huren, activiteiten combineren of afspraken maken over gedeeld gebruik.

Samenwerking kan kosten verlagen. Ook kan het helpen om een ruimte beter te benutten.

5. Denk ook aan tijdelijk gebruik

Soms zijn gebouwen of ruimtes tijdelijk beschikbaar. Bijvoorbeeld omdat een pand later wordt verbouwd of een nieuwe bestemming krijgt. Tijdelijk gebruik kan een goede oplossing zijn voor activiteiten, spreekuren, kantoorwerk of bijeenkomsten.

Houd er rekening mee dat tijdelijke ruimte vaak voor een beperkte periode beschikbaar is. Maak daarom duidelijke afspraken over:

• hoe lang je de ruimte kunt gebruiken;
• wat de kosten zijn;
• wie toegang heeft;
• wie opent en sluit;
• wie verantwoordelijk is voor beheer;
• wat er gebeurt bij schade;
• welke opzegtermijn geldt.

6. Controleer welke regels gelden

Niet elke ruimte mag voor elke activiteit worden gebruikt. Denk aan regels over:

• veiligheid;
• geluid;
• openingstijden;
• vergunningen;
• brandveiligheid;
• toegankelijkheid;
• schoonmaak;
• verzekering.

Vraag daarom altijd aan de eigenaar, verhuurder of beheerder welke regels gelden. 

7. Wees duidelijk over kosten en afspraken

Vraag vooraf naar de kosten. Denk niet alleen aan huur, maar ook aan schoonmaak, energie, beheer, verzekering en borg.

Maak afspraken bij voorkeur schriftelijk. Leg vast wie verantwoordelijk is voor openen en sluiten, opruimen, schade, sleutels, veiligheid en contact met bezoekers.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem dan contact op met de buurtregisseur (voorheen gebiedsmakelaar) van het stadsdeel waar je actief bent. Zij kunnen met je meedenken en je mogelijk doorverwijzen naar passende contacten of plekken in de buurt.