Ruimte vinden

Ben je actief met een maatschappelijk initiatief in Amsterdam? En zoek je ruimte voor je organisatie, kantoorwerk, vergaderingen, ontmoeting of activiteiten? Dan kun je verschillende stappen zetten.

1. Breng je ruimtevraag goed in beeld

Bedenk eerst wat je nodig hebt, bijvoorbeeld:

waarvoor je de ruimte wilt gebruiken;
hoeveel mensen er komen;
hoe vaak je de ruimte nodig hebt;
op welke dagen en tijden;
in welk stadsdeel of welke buurt je ruimte zoekt;
of de ruimte toegankelijk moet zijn voor rolstoelgebruikers;
of je voorzieningen nodig hebt, zoals een keuken, opslag, tafels, stoelen of wifi;
welk budget je hebt;
of je de ruimte tijdelijk of voor langere tijd zoekt.

Met deze informatie kunnen anderen beter met je meedenken.

2. Organisaties die kunnen helpen

Er zijn organisaties en platforms die kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke of gedeelde ruimte. Je kunt bijvoorbeeld kijken bij:

Lola – Leegstand Oplossers
Lola koppelt leegstaande gebouwen aan maatschappelijke, creatieve of buurtgerichte initiatieven.
Use/space
Website: www.usespace.nl
Use/space richt zich op het gebruik van beschikbare ruimte.
Stadsloods | Gemeente Amsterdam
De Stadsloods van de gemeente Amsterdam denkt mee over ruimtevragen en kansen in de stad.

Deze ingangen kunnen vooral handig zijn als je zoekt naar tijdelijke ruimte, gedeeld gebruik of een plek in een leegstaand pand.

3. Neem contact op met het stadsdeel

Het stadsdeel kan met je meedenken over passende plekken, contacten of bestaande netwerken. Medewerkers kunnen ook aangeven of je initiatief aansluit bij plannen of activiteiten in de buurt.

Leg duidelijk uit:

wat je initiatief doet;
voor wie je werkt;
waarom je ruimte nodig hebt;
wat je initiatief toevoegt aan de buurt;
welke ruimte je zoekt;
welke samenwerking je zoekt.

4. Zoek samenwerking met andere initiatieven

Veel maatschappelijke organisaties hebben vergelijkbare ruimtevragen. Samenwerken kan helpen. Je kunt bijvoorbeeld samen een ruimte huren, activiteiten combineren of afspraken maken over gedeeld gebruik.

Samenwerking kan kosten verlagen. Ook kan het helpen om een ruimte beter te benutten.

5. Denk ook aan tijdelijk gebruik

Soms zijn gebouwen of ruimtes tijdelijk beschikbaar. Bijvoorbeeld omdat een pand later wordt verbouwd of een nieuwe bestemming krijgt. Tijdelijk gebruik kan een goede oplossing zijn voor activiteiten, spreekuren, kantoorwerk of bijeenkomsten.

Houd er rekening mee dat tijdelijke ruimte vaak voor een beperkte periode beschikbaar is. Maak daarom duidelijke afspraken over:

hoe lang je de ruimte kunt gebruiken;
wat de kosten zijn;
wie toegang heeft;
wie opent en sluit;
wie verantwoordelijk is voor beheer;
wat er gebeurt bij schade;
welke opzegtermijn geldt.

6. Controleer welke regels gelden

Niet elke ruimte mag voor elke activiteit worden gebruikt. Denk aan regels over:

veiligheid;
geluid;
openingstijden;
vergunningen;
brandveiligheid;
toegankelijkheid;
schoonmaak;
verzekering.

Vraag daarom altijd aan de eigenaar, verhuurder of beheerder welke regels gelden. Bij twijfel kun je contact opnemen met de gemeente of een deskundige medewerker.

7. Wees duidelijk over kosten en afspraken

Vraag vooraf naar de kosten. Denk niet alleen aan huur, maar ook aan schoonmaak, energie, beheer, verzekering en borg.

Maak afspraken bij voorkeur schriftelijk. Leg vast wie verantwoordelijk is voor openen en sluiten, opruimen, schade, sleutels, veiligheid en contact met bezoekers.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem dan contact op met het stadsdeel waar je actief bent. Zij kunnen met je meedenken en je mogelijk doorverwijzen naar passende contacten of plekken in de buurt.